O agendamento de pedidos permite que seus clientes escolham o dia e a faixa de horário para entrega ou retirada no momento da compra.

O recurso dá mais controle sobre a operação, permitindo organizar melhor o fluxo de pedidos e distribuir a demanda ao longo do dia. A função está disponível para clientes do plano Premium Pro.

Como ativar o agendamento?

  1. Acesse o painel do Hubt;

2. Vá em: Pedidos > Configurações > Agendamento de pedidos;

ativar agendamento de pedidos

3. Ative a opção “Aceitar pedidos agendados”;

4. Configure as regras de funcionamento conforme a sua operação.

configurações hubt agendamento de pedidos

Opções de configuração

Na tela de agendamento, o estabelecimento pode definir:

configurações agendamento de pedido
  • Se o agendamento será obrigatório ou opcional
  • Antecedência mínima para pedidos (ex: pelo menos 1 hora antes)
  • Antecedência máxima (ex: até 15 dias no futuro)
  • Faixas de horário (15min, 30min, 1h, etc.)
  • Limite de pedidos por faixa de horário
  • Horários disponíveis para agendamento
  • Bloqueio de datas específicas (feriados, dias sem atendimento)

Como funciona para o seu cliente

Loja aberta + agendamento opcional

O cliente pode escolher entre pedir na hora ou agendar. Se optar por agendar, seleciona o dia e a faixa de horário disponíveis.

agendamento de pedidos data escolhida
Loja aberta + agendamento obrigatório

O cliente precisa escolher dia e horário para finalizar o pedido.

obrigatório agendamento de pedidos
Loja fechada + agendamento ativo

O cliente pode agendar o pedido mesmo com a loja fechada.

loja fechada no hubt com agendamento ativo
Loja fechada + sem agendamento

O sistema informa que a loja está fechada e não permite finalizar o pedido.

loja fechada sem agendamento de pedidos

Como os pedidos aparecem no sistema

No painel de pedidos:

O pedido mostra a data e o horário agendado;
Pedidos atrasados são destacados visualmente;
É possível editar o agendamento diretamente no detalhe do pedido.

painel de pedidos com agendamento

Ajuste capacidade e disponibilidade

O sistema respeita o limite de pedidos definido para cada faixa de horário. Quando o limite é atingido, o horário deixa de aparecer para novos clientes. Se dois clientes tentarem selecionar o mesmo horário ao mesmo tempo, o sistema informa indisponibilidade e solicita a escolha de outro horário.

Mensagens automáticas

A mensagem automática de “pedido aceito” pode incluir a data agendada. É possível personalizar a mensagem utilizando a variável: {DataAgendada}

Também é possível configurar uma mensagem específica para pedidos agendados.

agendamento de pedidos com mensagem automática personalizada no whatsapp

Problemas comuns e como corrigir

Estabelecimento não encontra a opção de agendamento

Verifique se o plano do estabelecimento é o Premium Pro.

Nenhuma data disponível ou horários indisponíveis

Verifique se a antecedência mínima ou máxima está muito restritiva.
Verifique se as datas estão bloqueadas ou já atingiram o limite.

Quanto aos horários, pode ser o limite para aquela faixa de horários tenha sido atingido.

Caso não consiga corrigir o problema, entre em contato com nosso suporte para tentarmos ajudar.

Edição de pedidos agendados

Para alterar o agendamento de um pedido:

1. Abra o painel de pedidos;
2. Clique no pedido desejado;
3. Na área de data/hora, clique no ícone de edição;
4. Selecione um novo horário disponível ou insira manualmente.

alterar horário de agendamento de entrega

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